機關(guān),、單位微信工作群保密管理須知
一,、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批
堅持非必要不建立原則
1. 審批建群
部門依工作需要提出申請，寫明用途,、準(zhǔn)入范圍,、建立時間及責(zé)任人，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機構(gòu)審批同意后建立,。
2. 規(guī)范群名
名稱統(tǒng)一規(guī)范,，可采取編號、拼音首字母等形式,，勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì),，名稱變更及時報告。
3. 建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》,，注明群名稱,、群主、成員姓名,、建群目的,、時間及解散日期等。
二,、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核
堅持誰建群誰負(fù)責(zé),、誰管理誰負(fù)責(zé)原則
確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》,，壓實保密管理主體責(zé)任,。
1. 明確要求
發(fā)布群公告，明確保密要求,。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍,，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等;要求群成員自覺遵守不傳密,、不轉(zhuǎn)密,、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。
2. 成員管理
驗證成員身份,，落實群內(nèi)實名,、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求,。
3. 提醒監(jiān)督
監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況,，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時教育提醒。
4. 及時報告
發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的,，第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構(gòu)報告,。
三、嚴(yán)管控：事畢即解散
堅持“建立——解散”全程管控原則
1. 定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容,，排查風(fēng)險隱患,，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2. 嚴(yán)控數(shù)量
及時解散僵尸群,、臨時群,，對一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然,。
3. 按時解散
專項工作群等非日常工作群,，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。 |
